30%
Reducción de tiempos, finalizando el proyecto 4 meses antes de lo previsto.
40%
Reducción de costos, ahorro de $2 millones
14
Sistemas conectados
El Desafío
Bauducco, reconocida por su icónico Panettone y su amplia presencia minorista, enfrentaron el desafío común de modernizar su infraestructura técnica. Después de confiar en el mismo ERP durante 25 años, la necesidad de actualizar y simplificar su arquitectura se volvió crítica. Era hora de migrar del SAP ECC local heredado al SAP S/4HANA basado en la nube, y tenía que suceder en 14 meses.
Con integraciones complejas que abarcan 14 aplicaciones heredadas y varios proveedores, el cronograma parecía desalentador. Incluso gigantes de la industria como Accenture proyectaron una duración del proyecto de 18 meses. Aunque ya existía una solución iPaaS dentro Bauducco, carecían de los recursos para ejecutar estas integraciones complejas además de su carga de trabajo actual. Bauducco buscaba una iPaaS nativa de la nube que impulsara la migración de ERP a la nube con un riesgo mínimo y dentro de su ajustado cronograma.
“Con Digibee hemos reducido en un 30% tanto el tiempo como el coste de nuestro proceso de integración. Además, hemos simplificado enormemente el panorama de nuestro programa SAP y sistemas heredados”.
– Analy de Magalhães, CIO, Grupo Pandurata (Bauducco)
El Objetivo
- Facilite una migración de ERP desde la versión heredada de SAP ECC a S/4HANA Cloud
- Tenga en cuenta las integraciones complejas que estaban fuertemente codificadas a medida, conectando 14 de sus otras aplicaciones comerciales heredadas críticas con SAP ECC.
- Cumpla con un cronograma de proyecto de 14 meses
- Logre con un riesgo mínimo y cero tiempo de inactividad
El Plan
Digibee fue elegida para el trabajo y lideró esta migración sin fricciones con SAP S/4HANA Cloud de varias maneras clave:
- Metodología de 6 pasos: Este proceso se puede implementar en prácticamente cualquier combinación de tecnologías que requieran integración, pero las migraciones de SAP son una opción especialmente sólida. Las migraciones de SAP se encuentran entre los proyectos más comúnmente implementados por Digibee y representan algunos de los mayores volúmenes de integraciones y transacciones, por lo que Bauducco estaba en buenas manos. Alineada con la recomendación de SAP, la metodología garantizó una migración e implementación sin problemas.
- Ejecución paralela: La clave para la migración fue la estrategia de ejecución paralela de Digibee. Los ERP antiguos y los modernos funcionaban uno al lado del otro, eliminando la necesidad de una transición disruptiva. La sincronización en tiempo real de conjuntos de datos de SAP ECC y S/4HANA Cloud evitó problemas de tiempo de inactividad. Cuando Bauducco estaba listo para poner fin a su ERP heredado, las operaciones se desarrollaron sin problemas, sin interrupciones.
- Enfoque por fases: Al evitar la necesidad de reescribir un código personalizado extenso desde su WMS a la migración previa a la nube de SAP S/4HANA, Digibee implementó un enfoque de ejecución por fases, rompiendo sus plazos y adoptando la agilidad.
El Resultado
- Ahorro de tiempo: Reducción del tiempo de implementación en un 30%. Con la experiencia en integración de Digibee, todas las integraciones de migración se lograron en solo 8 meses, 4 meses antes de lo previsto, superando la proyección de comercialización de Accenture en un 125 %.
- Ahorro de costes: Al cerrar el proyecto antes, Bauducco Ahorró 2 millones de dólares en gastos del proyecto. Se obtuvieron beneficios adicionales mediante Bauducco a través de eficiencias comerciales posteriores a la implementación. La elección de Digibee resultó en un ahorro general del 40% en el presupuesto del proyecto para Bauducco.
- Mitigación de riesgos: El tiempo de inactividad cero significaba un riesgo operativo mínimo. De acuerdo a un Encuesta de gartner, El 98% de las empresas afirmó que el coste del tiempo de inactividad de TI oscilaba entre 100,000 y 540,000 dólares por hora, un riesgo costoso para cualquier negocio. Dado que las actualizaciones de datos en tiempo real y el procesamiento paralelo estaban en funcionamiento, el riesgo de tiempo de inactividad se disolvió. La moderna arquitectura de Digibee permitió el monitoreo integrado de transacciones para una rápida resolución de errores. Entregar el proyecto antes de lo previsto también permitió disponer de más tiempo para las pruebas, mitigando aún más el riesgo.
La adopción y el uso de la plataforma de Digibee han crecido constantemente año tras año en Bauducco. Este proyecto inicial cambió toda la arquitectura de integración de la empresa. Digibee low-code El enfoque, la reutilización y la arquitectura moderna redujeron el cronograma de migración de un ERP heredado a SaaS y continúan acelerando otros proyectos digitales dentro de la organización en la actualidad.
