Varejo

O desafio

Fundado em 1974, o Assaí Atacadista é uma das maiores redes atacadistas do Brasil. A empresa conta com mais de 200 lojas e mais de 60 mil colaboradores, dos quais aproximadamente 10% são elegíveis à distribuição de lucros.

O Assaí enfrentava dificuldades com os processos manuais necessários para calcular o pagamento da participação nos lucros de milhares de colaboradores. A equipe utilizava planilhas complexas, que tornavam o trabalho difícil e demorado, além de aumentar o risco de erros humanos.

Para transformar esse processo, o Assaí decidiu automatizá-lo, integrando seus sistemas ADP, Compasso e banco de dados Oracle para obter resultados mais rápidos e precisos.

O objetivo

• Integrar os dados e requisitos de RH aos sistemas responsáveis pelo cálculo dos pagamentos e de outros componentes da remuneração variável.
• Aumentar a escalabilidade para acompanhar facilmente o crescimento do número de lojas, colaboradores e volume de informações processadas.
• Reforçar a segurança para proteger dados sensíveis dos colaboradores.
• Concluir o projeto antes do próximo ciclo de distribuição de lucros.

O plano

A plataforma Digibee foi implementada para viabilizar as integrações entre o sistema ADP, o banco de dados Oracle e a aplicação Compasso, utilizada para calcular os valores a serem pagos com base nos requisitos definidos pela equipe de RH.

O resultado

Todo o projeto, da concepção à entrada em produção, foi concluído em dois meses, permitindo que o primeiro cálculo automatizado dos pagamentos variáveis fosse realizado a tempo do ciclo seguinte de distribuição de lucros.

Hoje, o Assaí Atacadista analisa as informações e autoriza os pagamentos automaticamente, eliminando processos manuais e reduzindo erros humanos para tornar a distribuição de lucros mais ágil e eficiente.

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