Logística

O desafio

A Wilson Sons, maior operadora integrada de logística portuária e marítima do Brasil, estava acelerando sua estratégia de transformação digital e precisava integrar o Coupa ao seu ERP SAP.

A empresa dependia fortemente de integrações ponto a ponto e queria reduzir essa dependência com uma plataforma de integração low-code. Ao mesmo tempo, a arquitetura precisava suportar grandes volumes de dados e garantir alta disponibilidade para transações em tempo real envolvendo fornecedores, cotações de moedas, materiais, pedidos de compra, coletores de custos e outros dados críticos de compras.

O projeto também exigia o mapeamento das regras de negócio, a eliminação de redundâncias dos sistemas legados e o cumprimento de um cronograma agressivo.

O objetivo

A Wilson Sons precisava conectar Coupa e SAP e, ao mesmo tempo, criar uma base mais escalável para futuras integrações. O projeto tinha três objetivos principais:

• Integrar o Coupa ao ERP SAP da empresa
• Garantir alta disponibilidade de dados para transações em tempo real
• Reduzir a dependência de integrações ponto a ponto

A solução

A Digibee conectou o ecossistema de compras da Wilson Sons ao SAP, viabilizando workflows para cadastro de fornecedores, validação de dados, definição de aprovações e troca de dados entre SAP e Coupa.

A implementação inicial criou a base para workflows adicionais envolvendo cotações de moedas, materiais, pedidos de compra, coletores de custos e outros processos de compras.

A plataforma da Digibee também proporcionou à Wilson Sons maior visibilidade sobre falhas de integração e a capacidade de monitorar as integrações entre Coupa e SAP em um único lugar. Durante toda a implementação, a equipe da Digibee trabalhou em conjunto com a Wilson Sons, oferecendo suporte técnico e auxiliando no desenvolvimento dos pipelines.

Os resultados

O projeto foi concluído em menos de três meses, permitindo que a Wilson Sons recuperasse um atraso inicial e colocasse a integração de volta no cronograma, apesar da complexidade do projeto.

Em quatro meses de operação, mais de 3.250 pedidos de compra já haviam sido integrados. A Wilson Sons também passou a processar em tempo real as transações entre Coupa e SAP, aumentando a eficiência dos processos de compras e melhorando a experiência dos usuários.

Com todas as integrações entre Coupa e SAP executadas pela Digibee, a empresa ganhou maior visibilidade sobre possíveis falhas e estabeleceu uma base escalável para novos workflows de integração.

“Estávamos atrasados com a integração e conseguimos recuperar o cronograma. O projeto foi concluído em menos de três meses, apesar de toda a sua complexidade. O desafio da integração, um dos processos mais complexos de TI, foi superado com muito menos esforço.”

CIO, Wilson Sons

A empresa também destacou o suporte próximo da Digibee durante todo o projeto:

“O suporte da Digibee fez toda a diferença. Eles responderam a todas as nossas dúvidas e até ajudaram na construção dos pipelines.”

Desenvolvedor de TI, Wilson Sons

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