Distribuição atacadista

Uma grande rede atacadista, com mais de 200 lojas e 60 mil colaboradores, enfrentava processos extremamente manuais para realizar a distribuição anual de lucros aos funcionários. A empresa decidiu que era hora de automatizar essa operação.

O desafio

• Integrar três sistemas distintos e complexos: Oracle, ADP e o software responsável pelo cálculo dos valores
• Substituir a extração manual de dados do ADP para planilhas usadas no cálculo dos pagamentos
• Contabilizar com precisão os colaboradores elegíveis
• Reduzir o tempo e os custos envolvidos no processo de cálculo
• Implementar a solução rapidamente para cumprir o prazo de pagamento anual no fim do ano

O objetivo

Não havia automação para extrair os dados dos colaboradores do ADP e calcular os valores devidos, tornando o processo trabalhoso, demorado e caro.

O principal objetivo do projeto era:

• Automatizar o processo e integrar o ADP ao sistema responsável pelos cálculos dos pagamentos

O plano

A Digibee automatizou os processos e integrou uma aplicação que permitiu que os dados fossem enviados diretamente para o banco de dados da empresa. A plataforma da Digibee tornou-se uma peça central desse ecossistema digital, conectando os dados dos colaboradores no ADP, o banco de dados Oracle e o sistema responsável pelo cálculo dos valores a serem pagos.

A solução incluiu ingestão de arquivos, múltiplas camadas de criptografia e carregamento de dados no banco. A Digibee garantiu segurança e conformidade no processamento de dados confidenciais dos colaboradores.

Todo o projeto foi concluído em dois meses e envolveu uma colaboração próxima entre a equipe da Digibee, os times de RH e TI do cliente e analistas externos da ADP.

O resultado

A Digibee cumpriu o prazo, e os pagamentos aos colaboradores foram distribuídos de forma automática e precisa.

Outros resultados incluem:

• Mais de 300 pipelines em execução na empresa, com a Digibee como parte central de sua estratégia de integração
• Redução de riscos com a eliminação da circulação de planilhas contendo dados confidenciais
• Redução de riscos operacionais e erros humanos
• Eliminação da entrada manual de dados, reduzindo custos e aumentando a produtividade
• Mais agilidade no processo de cálculo e pagamento

“Este projeto representa apenas uma parte dos mais de 300 pipelines existentes e em execução na empresa. A Digibee é utilizada como uma plataforma central de integração para suas operações de negócio.”

— Analista Funcional da Digibee

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