O projeto de migração do ERP para o SAP S/4HANA Cloud foi concluído 4 meses antes do previsto.
Redução no tempo, com o projeto concluído 4 meses antes do prazo
Redução de custos, com economia de US$ 2 milhões
Sistemas conectados
A Bauducco, reconhecida por seu icônico Panettone e sua ampla presença no varejo, enfrentava o desafio de modernizar sua infraestrutura tecnológica. Depois de 25 anos utilizando o mesmo ERP, atualizar e simplificar sua arquitetura havia se tornado uma prioridade. Era hora de migrar do SAP ECC legado, instalado localmente, para o SAP S/4HANA Cloud. E isso precisava acontecer em 14 meses.
Com integrações complexas envolvendo 14 aplicações legadas e diversos fornecedores, o prazo era desafiador. Até mesmo empresas como a Accenture estimavam 18 meses para a conclusão do projeto.
Embora a Bauducco já utilizasse uma solução de iPaaS, a equipe não tinha recursos para executar essas integrações complexas sem comprometer as demandas existentes. A empresa buscava uma plataforma de integração cloud-native capaz de viabilizar a migração do ERP dentro do prazo e com o mínimo de risco.
“Com a Digibee, reduzimos o tempo e o custo do nosso processo de integração em pelo menos 30%. Além disso, simplificamos significativamente o cenário do nosso programa SAP e dos sistemas legados.”
— Analy de Magalhães, CIO, Grupo Pandurata (Bauducco)
A Digibee foi escolhida para conduzir a migração para o SAP S/4HANA Cloud. A estratégia foi estruturada em três frentes principais:
Metodologia em 6 etapas: o processo pode ser aplicado a praticamente qualquer combinação de tecnologias que precise de integração, mas é especialmente adequado para migrações SAP. Esses projetos estão entre os cenários mais implementados pela Digibee e envolvem alguns dos maiores volumes de integrações e transações. Alinhada às recomendações da SAP, a metodologia ajudou a garantir uma migração estruturada e segura.
Execução em paralelo: SAP ECC e SAP S/4HANA Cloud operaram simultaneamente durante a migração, eliminando a necessidade de um cutover disruptivo. A sincronização dos dados em tempo real evitou interrupções e, quando chegou o momento de desativar o ERP legado, a operação seguiu normalmente.
Abordagem em fases: em vez de reescrever todo o código customizado das integrações entre o WMS e o SAP S/4HANA Cloud antes da migração, a Digibee adotou uma execução por etapas. Isso reduziu a complexidade do projeto e acelerou a entrega.
30% menos tempo de implementação: todas as integrações da migração foram concluídas em apenas 8 meses, permitindo que o projeto fosse finalizado 4 meses antes do prazo.
40% de redução nos custos: a conclusão antecipada gerou uma economia de US$ 2 milhões em despesas do projeto. No total, a escolha da Digibee representou uma redução de 40% no orçamento.
Zero tempo de inatividade: a atualização de dados em tempo real e o processamento em paralelo eliminaram interrupções durante a migração. Segundo uma pesquisa do Gartner, 98% das empresas afirmaram que o custo do tempo de inatividade de TI variava de US$ 100 mil a US$ 540 mil por hora, um risco significativo para qualquer organização.
A arquitetura moderna da Digibee também permitiu monitorar transações integradas e identificar erros rapidamente. A entrega antecipada criou mais tempo para testes, reduzindo ainda mais os riscos antes da entrada em produção.
A adoção da plataforma Digibee pela Bauducco continuou crescendo ano após ano. O projeto inicial transformou a arquitetura de integração da empresa e criou uma base para acelerar outras iniciativas digitais.
Com uma abordagem low-code, componentes reutilizáveis e uma arquitetura moderna, a Digibee reduziu o tempo necessário para migrar de um ERP legado para SaaS e continua apoiando novos projetos de transformação dentro da organização.
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