Varejo

Editora conecta clientes de marketplaces ao novo ERP

A Digibee ajudou uma editora com mais de 30 anos de história a conectar as compras de clientes em marketplaces ao seu novo ERP.

Processamento em tempo real

Atividades processadas em tempo real, reduzindo significativamente os erros de processamento

100% de conectividade

Processos de vendas e operações conectados por meio da plataforma da Digibee

3 dias

Processo e implementação das vendas presenciais concluídos em apenas 3 dias

O desafio

Com mais de 30 anos de história, uma editora consolidada precisava de um ERP mais robusto. A empresa escolheu o SAP, o que exigia uma camada de integração entre seus processos financeiros, o catálogo de produtos no site e seus canais de venda.

A Digibee já havia implementado outras integrações para a empresa, permitindo a venda de produtos em diferentes marketplaces com menos de 20 pipelines. Com os resultados obtidos, a editora escolheu novamente a Digibee para o projeto de integração com o SAP.

Os principais desafios incluíam:

  • Migrar de um ERP proprietário para o SAP
  • Conectar o SAP aos produtos disponíveis no site
  • Gerenciar erros de transações à medida que ocorressem
  • Incorporar as vendas realizadas em eventos presenciais aos resultados da empresa

O objetivo

Os principais objetivos incluíam:

  • Conectar o SAP, o site e os produtos disponíveis em diferentes marketplaces
  • Incorporar as vendas realizadas em eventos presenciais

O plano

Do SAP para o site: um pipeline foi criado na plataforma da Digibee para integrar os sistemas e garantir o fluxo correto de informações para os marketplaces. A integração contempla criação e atualização de produtos, estoque e preços.

Do site para o SAP: outro pipeline foi criado para integrar informações de vendas, clientes, formas de pagamento e cartões-presente.

Para identificar e tratar erros, a Digibee configurou relatórios enviados a cada 10 minutos. Problemas relacionados à criação de produtos, importação de notas fiscais ou processamento de pagamentos passaram a ser identificados e tratados em tempo real.

Outro desafio era incorporar as vendas presenciais à operação. Durante um evento, a Digibee concluiu esse processo em apenas três dias, permitindo que essas vendas fossem contabilizadas nos resultados mensais.

O resultado

  • Venda de produtos pelo próprio site e por diferentes marketplaces
  • Integração entre o site e o novo ERP
  • Monitoramento contínuo e automatizado pela plataforma da Digibee
  • Automação das operações
  • Sincronização de dados entre os sistemas

“A Digibee conectou toda a operação ao mundo digital. Hoje, quase 100% das vendas e operações da empresa passam pela nossa plataforma.”

— Customer Success Manager da Digibee

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