Estudo de caso

Migração ERP Cloud para Bauducco – 4 meses antes do prazo e economia de US$ 2 milhões em custos do projeto

30%

Em redução de tempo, conclusão do projeto 4 meses antes do previsto

40%

Em redução de custos, economizando US$ 2 milhões

14

Sistemas conectados


O Desafio

Bauducco, conhecida por seu Panetone icônico e pela presença expansiva no varejo, enfrentou o desafio comum de modernizar sua infraestrutura técnica. Depois de contar com o mesmo ERP durante 25 anos, a necessidade de atualizar e simplificar a sua arquitetura tornou-se crítica. Era hora de migrar do SAP ECC local legado para o SAP S/4HANA baseado em nuvem, e isso precisava acontecer em 14 meses.

Com integrações complexas abrangendo 14 aplicativos legados e vários fornecedores, o cronograma parecia assustador. Até mesmo gigantes da indústria como a Accenture projetaram uma duração de projeto de 18 meses. Embora já existisse uma solução iPaaS dentro da Bauducco, eles não tinham recursos para executar essas integrações complexas, além de sua carga de trabalho atual. Bauducco buscavam um iPaaS nativo da nuvem que potencializasse a migração do ERP para a nuvem com risco mínimo e dentro de seu cronograma apertado.

“Com a Digibee reduzimos tanto o tempo quanto o custo do nosso processo de integração em 30%. Além disso, simplificamos bastante o cenário do nosso programa SAP e sistemas legados.”

– Analy de Magalhães, CIO, Grupo Pandurata (Bauducco)

O Objetivo

  • Facilitar uma migração de ERP da versão legado SAP ECC para S/4HANA Cloud
  • Ser responsável pelas integrações complexas que foram fortemente codificadas de forma personalizada, conectando 14 de seus outros aplicativos de negócios legados críticos com SAP ECC
  • Cumprir um cronograma de projeto de 14 meses
  • Fazer isso com risco mínimo e tempo de inatividade zero

O Plano

A Digibee foi escolhida para o trabalho e liderou essa migração sem atrito com SAP S/4HANA Cloud de algumas maneiras importantes:

  • Metodologia de 6 Etapas: esse processo pode ser implantado em praticamente qualquer combinação de tecnologias que exijam integração, mas as migrações SAP são uma opção especialmente adequada. As migrações SAP estão entre os projetos mais comumente implementados pela Digibee e representam alguns dos maiores volumes de integrações e transações, portanto Bauducco estava em boas mãos. Alinhada com a recomendação da SAP, a metodologia garantiu uma migração e implementação tranquilas.
  • Execução Paralela: A chave para a migração foi a estratégia de execução paralela da Digibee. Os ERPs legados e modernos funcionavam lado a lado, eliminando a necessidade de uma transição disruptiva. A sincronização em tempo real de conjuntos de dados do SAP ECC e S/4HANA Cloud evitou preocupações com tempo de inatividade. Quando Bauducco estava pronta para encerrar seu ERP legado, as operações ocorreram sem problemas, sem interrupções.
  • Abordagem em Fases: Ao evitar a necessidade de reescrever extensos códigos personalizados de seu WMS para a pré-migração do SAP S/4HANA Cloud, a Digibee implementou uma abordagem de execução em fases, reduzindo seus prazos e adotando a agilidade.

O Resultado

  • Economia de Tempo: Tempo de implementação reduzido em 30%. Com a expertise em integração da Digibee, todas as migrações de integração foram alcançadas em apenas 8 meses—4 meses antes do previsto, ultrapassando em 125% a projeção de tempo de colocação no mercado da Accenture.
  • Economia de Custos: Ao terminar o projeto mais cedo, Bauducco economizou US$ 2 milhões em despesas do projeto. Benefícios adicionais foram obtidos pela Bauducco por meio de eficiências de negócios pós-implantação. A escolha da Digibee resultou em uma economia geral de 40% no orçamento do projeto para Bauducco.
  • Mitigação de Risco: Tempo de inatividade zero significava risco operacional mínimo. De acordo com uma Pesquisa de Gartner, 98% das empresas afirmaram que o custo do tempo de inatividade de TI variou de US$ 100,000 a US$ 540,000 por hora, um risco caro para qualquer empresa. Como as atualizações de dados em tempo real e o processamento paralelo estavam em ação, o risco de tempo de inatividade foi dissolvido. A arquitetura moderna da Digibee capacitou o monitoramento integrado de transações para rápida resolução de erros. A entrega do projeto antes do prazo também permitiu mais tempo de testes, mitigando ainda mais os riscos. 

A adoção e o uso da plataforma Digibee têm crescido consistentemente ano após ano em Bauducco. Este projeto inicial mudou toda a arquitetura de integração da empresa. A abordagem low-code de Digibee, a capacidade de reutilização e a arquitetura moderna reduziram o cronograma de migração de um ERP legado para SaaS e continuam a acelerar outros projetos digitais dentro da organização hoje. 

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