Como alinhar suas partes interessadas para o sucesso do S/4HANA

O sucesso de qualquer projeto de TI que envolva a migração de uma tecnologia básica estabelecida para uma tecnologia contemporânea baseada em nuvem geralmente é determinado por quão bem você integra o antigo com o novo.

O caso em questão é a iminente migração do SAP S/4HANA, que para muitas organizações será o maior projeto de TI que empreenderam em anos (se não em décadas). Essa tarefa gigantesca requer integrações empresariais em vários sistemas e armazenamentos de dados para apoiar um negócio mais ágil, resiliente e competitivo.  

Juntamente com uma sólida estratégia de integração de projetos para apoiar a sua migração SAP S/4HANA, o sucesso também é definido com base no tempo e recursos consumidos, bem como em qualquer tempo de inatividade do negócio. Mas mesmo com a melhor estratégia de projeto, alcançar os resultados desejados é difícil (se não impossível) se as partes interessadas internas não estiverem alinhadas com os objetivos do projeto. 

Por exemplo, o seu CIO pode esperar que a sua migração iminente para SAP S/4HANA melhore imediatamente a segurança dos dados, enquanto o seu CFO pode esperar uma redução geral nos custos operacionais. Talvez o seu líder de vendas espere um tempo de lançamento mais rápido no mercado para novas ofertas, enquanto a sua equipe de TI busca a otimização dos processos de negócios e maior confiabilidade do sistema. 

Embora cada um desses objetivos seja alcançável, entregar todos eles no primeiro dia não é. Alinhar as prioridades e expectativas das equipes internas é um fator crítico para o sucesso da sua estratégia de migração SAP S/4HANA.

Um encontro de mentes

An estudo internacional sobre a transformação do SAP S/4HANA pela LeanIX confirma isso, com 66% dos usuários SAP descrevendo o alinhamento das equipes (negócios, projetos, TI) como o maior obstáculo que enfrentam na migração para o SAP S/4HANA.

66% Usuários SAP que identificam o alinhamento das equipes como o maior obstáculo para a migração SAP S/4HANA

Essa falta de alinhamento afeta todos os aspectos de sua estratégia de migração, incluindo a integração empresarial e como as equipes internas priorizam essas conexões críticas. 

O Plano de Ação Global para Saúde Mental XNUMX-XNUMX da Relatório de Integração Corporativa Digibee resume uma pesquisa aprofundada que realizamos com líderes de negócios e tecnologia. Para o relatório, solicitamos informações de entrevistados que já haviam implementado uma iniciativa de integração em nível empresarial de escala semelhante à migração S/4HANA. Pedimos a esses líderes que identificassem três aspectos do projeto com maior probabilidade de impactar o orçamento e os gastos. 

Tudo é prioridade

No topo da lista estavam as prioridades concorrentes, refletindo claramente a falta de alinhamento em como essas conexões importantes são classificadas pelas equipes internas:

*Esta postagem do blog, publicada originalmente em outubro de 2022, foi atualizada acima para refletir os dados do Relatório - 2023 State of Enterprise Integration  publicado em abril de 2023.

Embora a variedade de casos de uso desejados reflita o amplo escopo da integração corporativa no suporte à sua migração S/4HANA, a falta de clareza na priorização do trabalho resulta em conflito entre as partes interessadas, atrasando a implementação e aumentando os custos à medida que todos marcham ao ritmo de seu próprio baterista . 

O tempo de inatividade do sistema e os recursos foram os outros aspectos que a liderança destacou como os mais impactantes para o orçamento e gastos do projeto. 

3 etapas para planejar (e alinhar) para o sucesso

Essas etapas o guiarão na criação de uma estratégia de integração eficaz que ajudará a impulsionar o alinhamento entre suas equipes internas, garantindo o sucesso de sua estratégia de migração S/4HANA.

1. Organize sua estratégia de integração em etapas. Concentre-se em um único objetivo como estágio inicial, socializando a estratégia com os grupos de stakeholders antes que qualquer trabalho ocorra. Isso serve como uma simulação e um exercício inicial de priorização de projetos para equipes internas. Implemente objetivos adicionais em estágios subsequentes, aumentando as cargas de trabalho à medida que as equipes de TI e de projeto ganham impulso.
2. Crie uma estratégia de integração econômica. Embora os líderes empresariais e tecnológicos tenham preocupações válidas em relação ao orçamento, ao tempo e às pessoas, com a empresa Tecnologia iPaaS, você pode aproveitar facilmente recursos internos e outras eficiências para garantir que sua estratégia de integração forneça resultados em tempo recorde e dentro do orçamento.
3. Inclua os benefícios de médio e longo prazo da integração corporativa em seu caso de negócios de migração. Embora uma estratégia de integração bem-sucedida seja fundamental para sua migração SAP S/4HANA, a tecnologia eiPaaS oferece valor e inovação contínuos e contínuos para o seu negócio:

Digibee oferece suporte à otimização de processos de negócios

A Digibee trabalha com organizações em todo o mundo, apoiando migrações SAP S/4HANA com estratégias de integração rápidas e flexíveis. 

Com nossas ofertas de certificados low code modelo de integração, os clientes da Digibee implementam integrações 40% mais rápido, diminuindo os custos operacionais com menos incidentes, tempos de recuperação mais rápidos e zero tempo de inatividade. Estas eficiências ajudam a libertar recursos para se concentrarem no trabalho de migração S/4HANA de maior prioridade. 

Visite a nossa página  Página de integração SAP S/4HANA para aprender mais ou solicite uma demonstração com nossa equipe para discutir seu próximo plano de migração.